記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以分類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。

記賬憑證編制時必須遵循以下原則：

    1、會計科目必須做到“有借必有貸”，金額必須做到”借貸必相等“;

    2、要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫正確的摘要。

其他補充要點：

    1、記賬憑證日期，應(yīng)以財會部門受理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的日期為準(zhǔn)(年，月，日應(yīng)寫全)。

    2、填制記賬憑證時，應(yīng)當(dāng)對記賬憑證進行連續(xù)編號。

    3、填制記賬憑證摘要，應(yīng)簡明扼要，說明問題。

    4、會計科目內(nèi)容，記賬方向及金額填制應(yīng)做到：

   （1）填制會計科目時應(yīng)先填寫借方科目，后填寫貸方科目，且借方金額合計與貸方金額合計應(yīng)當(dāng)一致;

   （2）每張記賬憑證只能反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，除少數(shù)特殊業(yè)務(wù)外;

   （3）記賬憑證合計行金額數(shù)字前必須填寫人民幣符號;

   （4）記賬憑證填制完經(jīng)濟事物事項后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額最后一筆金額數(shù)字下的右上角處至最底一行的左下角處劃一條對角斜線注銷;

   （5）記賬憑證所填金額要和所附原始憑證或原始憑證匯總表的金額一致;

    5、記賬憑證應(yīng)附原始憑證。

    6、記賬憑證填制完畢后，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進行審核并做到為登記會計賬簿的依據(jù)。

    7、實行會計電算化的單位，對于機制記賬憑證，也應(yīng)當(dāng)符合國家同意的會計制度的規(guī)定。

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