1.外資企業監事
若設監事會,至少需三名監事成員。若不設監事會,可設一名監事即可。
監事可以是外國個人也可以是中國大陸居民。在辦理外資公司注冊時,需提交監事的身份證明。
2.外資企業股東
外資企業股東外商獨資公司的股東可以為外國企業,也可以外國居民.中外合資公司的股東,對于中方股東有特殊要求,即中方股東不能是中國居民,必須是中國公司。
外資公司注冊時,需提交并驗資股東的身份證明。外國企業提交經公證過的合法開業證明,外國個人提交經公證過的護照。
3.外資企業董事
外資公司成立時,可以設董事會,也可以不設董事會,若不設董事會,需設一名執行董事。外資公司董事或執行董事即可以聘請大陸居民也可以委派外國個人擔任。外資公司注冊時,董事需出具身份證明材料。
中國大陸注冊外資公司,注冊資本需實際出資。外資公司注冊資本可依據新《中華人民共和國公司法》及外資公司各行業法規規定的最低注。
外國投資者需將注冊資本打入外資公司外匯賬戶,聘請專業的會計師事務所來驗資,并出具《驗資報告》。
5.外資企業公司名稱
外資注冊公司時,首先要進行公司名稱核準,需提交多個公司名稱進行查名。上海注冊公司查名的規則是,同行業中,公司名稱不能同名也不能同音,多個字號的,需拆開來查名。
6.公司注冊地址
公司注冊地址必須是商用的辦公地址,需提供租賃協議、房產證復印件及租賃發票。
7.公司章程
公司成立時,需向工商管理部門提交公司章程,公司章程里確定了公司的名稱、經營范圍、股東及出資比例、注冊資本,股東、董事、監事的權利與義務等內容。
8.經營范圍
外資注冊公司時,經營范圍必須要明確,以后的業務范圍不能超出公司經營范圍。經營范圍字數在100個字以內,包括標點符號。
中國對外資公司注冊登記是實行審批制的,有些行業,如礦產、零售等是屬于外資限制進入的行業,需中國商務部審批。
9.財務人員
公司進行稅務登記時,需提交一名財務人員信息,包括身份證明復印件、會計上崗證復印件與照片。
10.法定代表人
外資企業需設一名法人代表,法人代表可以是股東之一,也可以聘請。外資企業或中外合資企業的法人代表,即可以是中國人也可以外國人。 外資公司注冊時,需提交法定代表人身份證明及照片。
11.可行性研究報告
外資公司審批時,需提交可行性研究報告。