首先說一下外資公司的概念:外資公司是指外國企業和其他經濟組織或個人以獨資或與中方合資或合作方式在中國境內投資,并依照中國法律設立的能獨立承擔民事責任的企業法人。種類:中外合作企業、中外合資企業、外商獨資企業、外商投資股份有限公司、外商投資性公司。那么注冊外資公司的條件、流程以及資料都有哪些呢?
1、實際地址
根據《東莞市市場主體經營場所(經營場所)登記管理辦法》、《東莞市企業集群注冊登記管理辦法》規定,在中國境內設立外資公司,不得使用集群托管地址,必須使用實際的注冊地址,且實際地址還需要有標準地址,否則在提交設立登記材料時,不予登記!(經市科技部門認定的港澳臺創新創業人才投資設立的,及注冊場地在市級以上部門認定的孵化載體內的港澳臺、外資企業除外。)
2、公司股東
外資公司的股東需是外國居民、或者外國公司,如有中方投資者,則必須是中國公司,中國公民不能成為外資公司的股東。
3、公司監事
外資公司成立時,可以設立監事會,也可以不設,若設監事會,則需要三名監事成員,若不設監事會,則設一名監事;監事可以是外國居民,也可以是中國公民,需要提交有關證明材料。
4、公司董事
外資公司成立時,可以選擇設立董事會,也可以不設,但需要一名執行董事,可以選擇外國居民,也可以選擇中國公民,需要提交有關證明材料。
5、公司法人
外資公司成立時,需要一名法定代表人,法定代表人即可以是公司股東,也可以是聘請的,既可以是外國居民,也可以是中國公民,需要提交有關證明材料。
二、 注冊外資公司流程:名稱自主申報 - 工商登記注冊 - 公司刻章、備案 - 稅務登記 - 銀行開戶 - 商務局、海關、外匯局備案。外資公司不同于國內的內資公司,外資公司由于股東有外國居民主體的存在,需要在中國境內當地的商務局、海關、外匯局辦理備案登記,進行市場監督,不能因為是外資企業,就給予特殊對待,反而會更加嚴格的管控。
注冊外資公司材料一(工商局):
1、《公司登記(備案)申請書》;
2、公司章程(外資適用);
3、法定代表人信息表;
4、董事、監事、經理信息表;
5、股東(發起人)出資情況表;
6、聯絡員信息表;
7、承諾書;
8、外商投資企業法律文件送達授權委托書;
9、涉稅信息表;
10、《住所(經營場所)信息申報表》;
11、《企業名稱自主申報使用信用承諾書》和《企業名稱自主申報告知書》;
12、投資者的主體資格證明或自然人身份證明;
13、董事、監事、經理任職文件。
除此之外,公司股東若為外國企業,則需要到該企業當地出具一份公證書,若為外國居民、港澳臺居民,則需要該資格主體的護照,并翻譯;還需要出具該資格主體在我國出入境的證明。
注冊外資公司材料二(商務局):
1、 營業執照;
2、《外商投資企業設立備案申報承諾書》;
3、 授權委托書及被委托人的身份證明;
4、投資者的主體資格證明或自然人身份證明;
5、法定代表人的自然人身份證明;
6、外商投資企業樶終實際控制人股權架構圖。
以上文件若沒有注明是復印件的,均需提供原件,此外還需要各個投資者以及聯絡員的聯系電話。
外資公司注冊材料(海關):
1、營業執照;
2、外商投資企業設立備案回執;
3、法定代表人身份證信息、及聯系方式;
外資公司注冊材料三(外匯局)
1、法定代表人簽字并加蓋企業公章的《貨物貿易外匯收支企業名錄登記申請書》;
2、法定代表人簽字并加蓋企業公章的《貨物貿易外匯收支業務辦理確認書》;
3、營業執照;
4、《中華人民共和國外商投資企業批準證書》或《中華人民共和國臺、港、澳投資企業批準證書》等材料原件及加蓋企業公章的復印件;
5、法定代表人身份證復印件。